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為何需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

2019/09/17

為何需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?

資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,它直接關(guān)系到公司的發(fā)展。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必然離不開(kāi)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于具有一定規(guī)模的公司來(lái)講,一般都存在固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用時(shí)間長(zhǎng)、地點(diǎn)分散等情況,管理難度大。為適應(yīng)現(xiàn)代公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,就必須完善公司固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化公司資產(chǎn)管理意識(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高固定資產(chǎn)的使用效率。

存在的問(wèn)題:

1.設(shè)備上下架、設(shè)備遷移過(guò)程中人工流程復(fù)雜,難免出錯(cuò);
2.設(shè)備定位不準(zhǔn),故障設(shè)備沒(méi)有位置信息全靠人工查找和記錄;
3.資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,易“前清后亂”;
4.財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間,缺乏有效溝通和聯(lián)系,賬面無(wú)法反映實(shí)際資產(chǎn)情況;
5.資產(chǎn)數(shù)量多,種類復(fù)雜,缺少有效集成管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理信息不詳細(xì),管理困難,工作效率低;
6.資產(chǎn)信息與實(shí)際資產(chǎn)情況不符;資產(chǎn)流失、損耗嚴(yán)重,缺乏有效監(jiān)管;
7.運(yùn)營(yíng)成本無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確核算。

如果不及時(shí)解決上述問(wèn)題,公司固定資產(chǎn)將流失嚴(yán)重,造成不可估量的損失。因此,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決問(wèn)題成為重點(diǎn)問(wèn)題。而我們斯特紐為了徹底改變不足,使資源管理“透明化”,我公司提出一種新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng)“STU-UM”資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1. 低值易耗品管理功能:公司是日常辦公的地方,易耗品數(shù)量比較大,公司對(duì)低值易耗品的有效管理可大幅度削減辦公費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2. 管理方式先進(jìn):結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù),為每一個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)且是唯一一個(gè)編碼,通過(guò)編碼的形式進(jìn)行固定資產(chǎn)信息錄入,從實(shí)際實(shí)施情況來(lái)看,該方式便于企業(yè)管理者進(jìn)行盤點(diǎn)工作,從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對(duì)。
3.權(quán)限管理:系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)管理員職責(zé)進(jìn)行用戶級(jí)別劃分,不同級(jí)別的管理員查看和管理的管轄范圍不一樣。
4、資產(chǎn)管理:系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程監(jiān)督管理。從資產(chǎn)審批、入庫(kù)、維修、借用歸還、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢管理貫穿整個(gè)資產(chǎn)使用過(guò)程。
5、簡(jiǎn)單易學(xué):系統(tǒng)界面部署設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,即使未接觸過(guò)資產(chǎn)管理的員工也是一學(xué)就會(huì)。

我司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有:

技術(shù)優(yōu)勢(shì):

1. 主動(dòng)式RFID
主動(dòng)式RFID資產(chǎn)定位是區(qū)域級(jí)的定位,無(wú)法滿足數(shù)據(jù)中心 需要定位到U位級(jí)的精確定位。
標(biāo)簽壽命較短,需要定期維護(hù)、維護(hù)成本較高。
服務(wù)器多放置在金屬架內(nèi),RFID信號(hào)被屏蔽。

2. 被動(dòng)式RFID
RF信號(hào)互相干擾,造成信息不準(zhǔn)確。
需要嚴(yán)格校正標(biāo)簽距離,部署成本高、維護(hù)成本高。
能耗高。

3. STU-UM
a. 我公司專利技術(shù),U位級(jí)精準(zhǔn)定位。
b. 自動(dòng)插入式操作,使用方便。
c. 低功耗,超長(zhǎng)壽命、用戶體驗(yàn)佳。
d. 部署成本低、維護(hù)成本低。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):

a.提高工作效率(資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)信息的查詢)。
b.節(jié)約查詢和登記工作成本。
c.減少管理信息的差錯(cuò)。
d.防止資產(chǎn)流失。
e.便于資產(chǎn)信息分類整理。
f.數(shù)據(jù)采集部分,對(duì)于每一個(gè)在線設(shè)備能夠精確到U位級(jí)定位,準(zhǔn)確率100%


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